REQUISITOS PARA CONTAR CON EL AVAL DE LA FDPC EN PRUEBAS ORGANIZADAS POR PROMOTORES Y/O CLUBES O LIGAS
- Presentar por escrito la solicitud y nombre del evento a avalar, sin importar del tipo que sea, con anticipación mínima de 30 días calendario antes del evento, dirigido a la presidencia de la FDPC.
- Indicar la modalidad del Evento y características del mismo.
- Croquis del recorrido del Circuito (modalidades Cross Country, Downhilly Ruta).
- Reglamento del Evento con las categorías a participar, indicando el detalle de los premios a otorgar.
- Firma de Deslinde de Responsabilidades a favor de la FDPC que autoriza y/o avala el evento, Comité Organizador, Comisarios y Jueces y todo personal inmerso en el mismo.
- Recorrido total del evento por categoría que debe figurar en el Reglamento.
- Indicar en su documento que sólo participarán ciclistas afiliados con licencia vigente para las categorías UCI Cadetes, Junior y Elite (también Sub 17 y Sub 23 en caso las hubiera). En caso esto no se vaya a cumplir se deberán abrir esas mismas categorías Open para ciclistas sin licencia, cuyos resultados no serán tomados en cuenta.
- Contar con Ambulancia de primeros auxilios con paramédicos para el traslado de los heridos al centro de atención médica más cercano.
- Contar con servicios higiénicos portátiles o fijos para damas y varones.
- Boleta de Depósito en el BBVA Banco Continental No. 0011-0182-0100062640 por el monto correspondiente de acuerdo al tarifario de la FDPC-2020 publicado en la WEB.
- Boleta de Depósito en BBVA Banco Continental No. 0011-0182-0100062640, correspondiente a los honorarios que percibirán el Comisario y Jueces. (El depósito se hará una semana antes del evento. El Comisario hará entrega de Recibo de Honorarios por servicios a prestar) La FDPC de esta manera podrá asegurar que el trabajo sea adecuadamente realizado y que las planillas de resultados se entreguen en el formato adecuado.
- Pasajes ida y vuelta, alimentación y hospedaje para el Comisario y Jueces nominados por la FDPC cuando tengan que viajar a provincia, los mismos que deberán contar con Licencia Vigente. Si el evento y/o competencia es una Válida Nacional el Comisario y Jueces serán nominados por la FDPC. Los pasajes deberán ser adquiridos una semana antes del evento para ser entregados al Comisario, Jueces y Veedor designados por la FDPC.
- El Organizador deberá costear el pasaje de ida y vuelta, así como la alimentación y el hospedaje del veedor oficial que representará a la FDPC (en caso que el evento sea en provincia).
- Como mínimo para cualquier tipo de competencia deberán ser convocados 03 jueces.
- El Organizador del evento y/o Competencia con el documento de autorización de la FDPC deberá hacer los trámites respectivos de permiso de autorización de las Vías ante las autoridades competentes, permisos de la Municipalidad correspondiente y solicitar apoyo policial para la protección de los ciclistas participantes.
- Carro escoba para los ciclistas rezagados (en caso de eventos en la modalidad de ruta).
- El Organizador se compromete a proveer de dorsales y placas de competencia (según la modalidad), así como 2 banderas de llegada, 6 banderas rojas y 6 amarillas con las medidas reglamentarias que utilizarán los jueces, las cuales le serán devueltas al final de la prueba.
- Los resultados serán remitidos de inmediato por el Comisario principal nominado por la FDPC al finalizar del evento para ser publicados en la Página y Facebook de la federación.
- El Organizador puede proveer banners digitales: Noticias uno de 800×450, Banner superior de 1000 x 385, Banner lado 300×250 y uno de 1500×550 para Facebook para ser utilizados en la web y en el facebook de la FDPC.
Atentamente,
FEDERACION DEPORTIVA NACIONAL PERUANA DE CICLISMO
